-. El futuro de los Archivos en las Redes Sociales .-

Los archivos, bibiliotecas y centros de documentación están participando en las diferentes iniciativas que se están llevando a cabo a favor de un uso social de la información, existe por tanto, un movimiento internacional que desarrolla aplicaciones informáticas de forma cooperativa y que distribuye para que se usen libremente.

La aparición de la web social ha permitido que los organismos dichos anteriormente se conviertan en plataformas de intercambio de información, y que comiencen a emplear las posibilidades de esta nueva realidad.

Herramientas sociales en unidades de información.

En el panorama actual podemos encontrar muchas herramientas que nos permitirían interactuar con las personas o usuarios, ahora bien, a la hora de darnos a conocer en los medios sociales debemos analizar con precaución qué herramientas son las mejores para el objetivo que queremos cumplir y a qué personas/usuarios nos vamos a dirigir

De manera general, una herramienta social presente en la actualidad pueden ayudarnos a cumplir beneficios para nuestras unidades de información, como pueden ser:

- Sirven para el desarrollo y lanzamiento eficaz de nuestros servicios o actividades.

- Son un instrumento clave a la hora de llevar a cabo estrategias de difusión.

- Los costes de la utilización de estas herramientas pueden ser beneficiosos en el tema de marketing, ya que la mayoría o son gratuitas o su implantación sería el único gasto.

- Pueden atraer a nuevos usuarios.

Facebook

Facebook es la red social por excelencia y que permite conectar y relacionarse entre sí a personas, organizaciones, empresas…

¿Para qué utilizar Facebook en nuestra Unidad de Información?

• Difundir noticias y enlaces sobre nuestra Unidad de Información.
• Difundir eventos que realicemos en nuestra vida offline.
• Sincronizar Facebook con nuestro blog para que cada vez que publiquemos algo en el blog salga publicado también en Facebook.
• Compartir vídeos y fotografías.
• Buscar una relación cercana con las personas y trabajar conjuntamente con ellas.
• Buzón de sugerencias, función de búsqueda de información previa solicitud por esta vía, desideratas de adquisición de material, club de lectura virtual, organización de talleres didácticos, citas para visitas guiadas (eventos)…

Twitter

Twitter es una red de microblogs que nos permite escribir pequeños textos (de hasta 140 caracteres) y que pueden ser leídos por nuestra comunidad.

¿Para qué utilizar Twitter en nuestra Unidad de Información?

• Difundir noticias y enlaces de forma rápida y precisa.
• Sincronizar Twitter con nuestro blog para que cada vez que publiquemos algo en el blog salga publicado también en Twitter.
• Compartir vídeos (Twitvid) y fotografías (Twitpic).
• Monitorizar las búsquedas para saber que se esta diciendo sobre un tema en concreto a través de los hashtag.
• Difusión rápida y sencilla de temas que consideremos de importancia de las personas que seguimos (o no) a través de los ReTweets (RT).

LinkedIn

Es la red profesional por excelencia. Es una red muy adecuada para buscar trabajo. Pero también sirve para conectarte con profesionales de tu mismo ámbito.

¿Para qué utilizar LinkedIn en nuestra Unidad de Información?

• Recibir información y estar al día de lo que desarrollan otras unidades de información.
• Compartir y difundir información de lo estás desarrollando en tu unidad de información.
• Pedir apoyo (y dar apoyo) a otras unidades de información para las nuevas iniciativas.
• Publicar en los grupos profesionales de Linkedin que elijamos aquellos posts del blog que consideremos oportunos.
• Si consideramos que no hay en Linkedin ningún grupo profesional que se ajuste a nuestras necesidades, se puede crear y dinamizar un grupo desde esa misma red.

Tuenti

Red social, similar a Facebook pero destinada a un público más juvenil.

¿Para qué utilizar Tuenti en nuestra Unidad de Información?

• Difundir noticias y enlaces sobre actividades que les pueda interesar vinculadas con la biblioteca como talleres de lectura, charlas, ciclos de vídeo, exposiciones.
• Crear eventos en los que este tipo de público tenga una participación activa.
• Compartir vídeos y fotografías de estos eventos, así como de otras actividades realizadas en la biblioteca en las que ellos tengan una presencia.

Youtube

Youtube es la mayor videoteca existente online. Permite a los usuarios ver, subir, compartir y votar vídeos de manera gratuita.

¿Para qué utilizar Youtube en nuestra Unidad de Información?

• Compartir vídeos sobre nuestras actividades o vídeos relacionados con nuestro sector.
• Lanzar campañas de marketing y difusión de nuestros servicios.
• Con la finalidad de mostrar a nuestra comunidad de forma visual, quiénes somos y qué hacemos.

SlideShare

SlideShare nos permitirá compartir presentaciones de productos o eventos con nuestra comunidad de usuarios.

¿Para qué utilizar SlideShare en nuestra Unidad de Información?

• Compartir presentaciones de servicios a nuestra comunidad.
• Difusión de nuevos servicios o adquisiciones por parte de nuestra Unidad de Información.

Blogs

Los blogs son sitios web que recopilan los textos subidos periódicamente en orden cronológico, apareciendo en primer lugar los más recientes.

¿Para qué utilizar un blog en nuestra Unidad de Información?

• Un blog, a diferencia de una página web, es un sitio dinámico y es el escaparate perfecto para mostrarte tal cual a la comunidad.
• Difusión de noticias, actividades, enlaces y eventos.
• Trato y lenguaje cercano a la comunidad.
• Interacción directa con los usuarios a través de los comentarios.

RSS

Las RSS se utilizan para suministrar información de todas las novedades que se publiquen en la página web/blog a todos los usuarios que dispongan de un agregador de este sistema de difusión de la información.

¿Para qué utilizar las RSS en nuestra Unidad de Información?

• Para difundir todas las novedades del blog a las personas suscritas en nuestras RSS.
• Para poder llevarme los contenidos de manera automática a Facebook (RSS Graffiti) o a Twitter (dlvr.it)
• Poder elaborar un Boletín de novedades y que las personas suscritas reciban estas novedades en su correo electrónico.

FourSquare

FourSquare es una red social basada en la geolocalización en la cual puedes compartir tu ubicación e información del lugar donde te encuentras con tus contactos y amigos.

¿Para qué utilizar FourSquare en nuestra Unidad de Información?

• Compartir y difundir la localización del espacio físico de la Unidad de Información con nuestra comunidad.
• Informar de actividades y eventos relacionados con nuestra Unidad de Información.
• Recomendar lugares a nuestra comunidad.
• También permite sincronizar Facebook y Twitter con FourSquare, con la finalidad de publicar en ambas plataformas nuestra ubicación.

Foros

Un foro en internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea.

¿Para qué utilizar un foro en nuestra Unidad de Información?

• Permite la participación de las personas en torno a un tema en concreto.
• Solucionar problemas que podamos tener con algún asunto gracias a la participación de las personas.

Wiki

Un wiki es un sitio web cuyos usuarios puede crear, modificar o borrar páginas creadas de manera colaborativa.

¿Para qué utilizar un wiki en nuestra Unidad de Información?

• Permite el trabajo en equipo entre trabajadores de la Unidad de Información en torno a un mismo documento o trabajo.
• Posibilita el trabajo salvando las distancias geográficas.

Flickr

Flickr es un sitio web que permite almacenar, ordenar, buscar, vender y compartir fotografías y videos en línea.

¿Para qué utilizar Flickr en nuestra Unidad de Información?

• Compartir imágenes con nuestra comunidad sobre nuestras instalaciones o actividades que realicemos.

Listas de distribución

Las lista de distribución son sistemas de comunicación a través del correo electrónico según el cual, cada mensaje, que se envía a la lista es recibido por el resto de usuarios que están suscritos a la misma.

¿Para qué utilizar una lista de distribución en nuestra Unidad de Información?

• Comunicación rápida de temas de interés común para las personas integrantes de la lista de distribución a través del correo electrónico.
• Compartir noticias y enlaces de interés.
• Discusión sobre diferentes asuntos dentro de la temática de la lista de distribución.

Delicious

Delicious es un servicio de gestión de marcadores sociales en web que permite agregar los marcadores que clásicamente se guardaban en los navegadores y categorizarlos con un sistema de etiquetado denominado folksonomías (tags). Además de almacenar sitios webs clasificados, permite compartirlos con otros usuarios de del.icio.us y otras aplicaciones (Twitter, blogs etc.)

¿Para qué utilizar Delicious en nuestra Unidad de Información?

• Para clasificar y almacenar enlaces de forma rápida.
• Sincronizar Delicious con Twitter a través de la opción “Share“.
• Difundir fácilmente enlaces por categorías o por usuario

-. EAD y su implementación .-

     El origen de la EAD (Descripción Archivística Codificada) fue el proyecto de instrumentos de descripción de Berkeley de dos años de duración iniciado en 1993, su meta fue la de investigar la viabilidad y conveniencia de establecer un estándar codificado para instrumentos de descripción electrónicos sin marca registrada para que además de que proveyera un mecanismo de deposito estable por largo plazo, mejorara la navegación y la búsqueda en la World Wide Web.

     El director del proyecto, Daniel Pitti, y su grupo establecieron que el SGML era el esquema de codificación más adecuado para llenar los requisitos funcionales; capacidad para presentar la información en los instrumentos de descripción archivística, para preservar la relación jerárquica entre los niveles de descripción, de representar información descriptiva, de navegar dentro de una estructura de información jerárquica y soporte para la indización y recuperación. HTML se rechazó por usarse para presentar documentos en la red y porque no proveía el mecanismo de deposito estable o la integridad estructural.

     De las muestras de los instrumentos de descripción recibidas se creó un documento experimental de la DTD, la cual definió los elementos y atributos que serian usados para la codificación así como las reglas para usar dichos elementos.
Uno de los grandes cambios hechos al DTD de Berkeley fue la introducción de un “componente de descripción” que refleja el concepto de descripción de niveles múltiples de la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD(G)).

El proceso de implementación de EAD.

     La decisión de cada institución a implementarla está influida por aspectos tan básicos como en si la propia institución está preparada para asumir un programa de descripción que produzca instrumentos que sean consistentes internamente y con los estándares emergentes nacionales o internacionales.
De esta manera, la gran pregunta está relacionada con los recursos; ¿Tenemos personal, competencia técnica, recursos hardware y software para asumir la implementación de EAD? o ¿Existe un programa de colaboración al que podamos unirnos para distribuir el impacto de recursos sobre varias instituciones?.

    Una vez se haya decidido llevarse a cabo, las etapas principales para crear instrumentos de búsqueda codificados con EAD serian;

- Evaluar las prácticas de descripción del archivo.
- Tomar decisiones sobre reglas y protocolos para las convenciones y estilo de descripción, asignación de encabezados de acceso controlado y la relación entre los instrumentos codificados con EAD y los registros de catalogación MARC.
- Elegir un software apropiado para crear ficheros EAD.
- Adquirir los ficheros oficiales principales, como la DTD de EAD y
  otros para aplicaciones específicas.
- Validar los ficheros EAD usando analizadores SGML o XML.

     Finalmente los archivos deben considerar métodos posibles de publicación y distribución de instrumentos de descripción electrónica para ponerlos a disposición de los investigadores.

     Sea cual sea el uso que pretendemos hacer de EAD, tenemos que examinar nuestras prácticas de descripción para asegurarnos de que estamos sirviendo información inteligible y útil sobre nuestras colecciones.

-. Lenguaje de marcas, XML .-

Se entiende por XML el lenguaje de programación desarrollado por el W3C, es versión de SGML y está diseñado especialmente para los documentos de la web.

Este lenguaje permite que los diseñadores creen sus propias etiquetas permitiendo la transmisión, validación mediante DTD y la interpretación de datos entre aplicaciones y organismos.

Más información en los siguientes enlaces:

* XML - historia, ventajas, estructura del documento XML, validez...-

http://es.wikipedia.org/wiki/Xml

* SGML 

http://es.wikipedia.org/wiki/SGML

* DTD - definición, ejemplos...-

http://es.wikipedia.org/wiki/DTD

* XSLT 

http://es.wikipedia.org/wiki/XSLT

XML y los SGI (Sistemas de Gestión de Información).

En la actualidad existe una elevada cantidad de información que aumenta desproporcionadamente, sugiriendo la necesidad de obtener una forma eficaz y eficiente de organizarla, configurarla y mantenerla. De esta manera, las normas de la tecnología de la información ofrecen utilizar los recursos existentes de una manera más eficiente.

El resultado, tras diversos periodos de revisión fue la segunda edición de la ISAD(G) que es un modelo generalizado en su concepción global, que además no resuelve muchas de las cuestiones planteadas. Estas necesidades se podían satisfacer con éxito creando una versión "digital" de instrumentos de descripción, codificando la información descriptiva estructurada con un lenguaje de "etiquetado" normalizado internacionalmente. El primer intento de aplicación de una codificación normalizada seleccionó SGML (Standard Generalized Markup Language) como técnica ideal para llevar a cabo dicha codificación. El producto desarrollado fue EAD (estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística), que emplea XML para su representación.

SGML fue el lenguaje de codificación etiquetado "descriptivo" que se sirve de códigos para expresar estructuras de contenido en lugar de apariencia de documentos, siendo posible porque SGML introduce la noción de "tipo de documento", document type definition (DTD). DTD es la herramienta para "validar" un documento SGML, en el que el tipo de un documento es definido formalmente por sus partes constituyentes y su estructura.

El diseño de la versión beta de EAD manifiestó que aunque las ventajas de SGML eran enormes, las posibilidades de implementación con las capacidades de la web eran nulas, para ello la solución era utilizar XML. Además XML presentaba mejores adaptaciones con respecto a SGML.

Una vez codificados los recursos para su explotación podrían recogerse las descripciones en listados de una página Web y enlazarse dichas descripciones a registros MARC en catálogos en línea, dichos enlaces podrían realizarse sobre registros ISAD en bases de datos distribuidas, podría proporcionarse acceso directo a los contenidos mediante alguna aplicación… todas estas posibilidades gracias a la flexibilidad de XML ya que separa claramente contenido de presentación.

Para la visualización es posible transformar el documento XML en HTML. A partir de XSLT (transformaciones XSL) y las plantillas que ofrece no sólo proporciona estilo, también convierte en HTML, varia la organización de presentación de los elementos del documento XML fuente, ordena subelementos y elementos según criterios preestablecidos…

A partir de aquí XML cobra el protagonismo suficiente como para convertirse en el lenguaje de etiquetado más usado por excelencia por ser barato, veloz y sencillo para crear, procesar y presentar documentos, por ser compatible con otros formatos y con SGML.

Como conclusión, destaco que el formato XML está inmerso en el mundo de la descripción de recursos y es el puente base para la transferencia de información y documentos en las redes, por ello es un metalenguaje que todo profesional en información debe conocer y aplicar por medio de la utilización de editores y herramientas que permitan ofrecer toda su potencialidad.

-. La Web 2.0 en los Sistemas de Información .-

     La aparición que ha producido la web 2.0 en los sistemas de información actuales ha sido plenamente satisfactoria, ya que años atrás sólo algunas instituciones contaban con dichos sistemas de naturaleza simple y se limitaba el uso de los mismos.

     Sin embargo, a día de hoy los nuevos sistemas de gestión de la información se caracterizan  por el protagonismo que recibe el usuario, comunicandose y colaborando en este entorno mediante las herramientas que además están a su alcance.

     En cuanto al proceso de documentar las actividades de las organizaciones, no se reduciría simplemente a presentar sus actividades en la red.
     Con el ejemplo de un museo,  sería mucho más que poner fotos en Internet, de las reservas, colecciones permanentes o temporales, se trataría sino de un mundo nuevo: la concepción, realización, presentación, y empleo de programas informáticos destinados a la divulgación, profundización y aprendizaje de los contenidos de una muestra, incluyendo su evaluación por el público.
     Las actuaciones digitales realizadas en los Organismos Autónomos, se configuran a través de la definición de  proyectos de digitalización, situados virtualmente y que asumen el espíritu de la Web 2.0.

     Los entornos intensivos en información son uno de los sectores que más están aprovechando las nuevas oleadas de la web, tanto en forma de sistemas de gestión de información personal como en nuevas prestaciones de las bases de datos académicas.
     Por el momento, el panorama actual hace que, por un lado, sea más fácil que nunca encontrar información, pero más complicado organizarla de forma eficaz.

-.Web 2.0 y Educación.-

    La sociedad de la información encuentra en internet su principal escenario de acción, en el que en poco tiempo hemos pasado de una web estática donde el usuario tenía un papel meramente observador, a una web dinámica, participativa y colaborativa donde los usuarios se convierten en protagonistas creando, compartiendo contenidos, opinando, participando, relacionandose...
    A esta nueva web se la denomina web 2.0 o web social.

    Los usuarios, por tanto, han sido los protagonistas del cambio que ha transformado la web de los datos en la web de las personas, un espacio de interacción entre lo social y lo tecnologico donde las nuevas herramientas y aplicaciones proporcionan servicios que generan contenidos, información y comunicación.

    Así la web 2.0 se constituye en el escenario en el que convergen los usuarios, los servicios, los medios y las herramientas, pero esto no seria posible sin unas herramientas tecnológicas potentes y sobre todo fáciles y asequibles par que cualquiera pueda publicar en la red sin gran esfuerzo, son ejemplos;  blogs, wikis, foros y otros formatos emergentes en la red.

    Está plagada de servicios y aplicaciones de los cuales muchos sin coste alguno y de espacios para almacenar y  compartir diversos tipos de materiales; fotografías, videos, escritorios virtuales..., son ejemplos; Del.icio.us, twitter, googlemaps... , donde el usuario una vez más es la fuerza que sustenta dichas aplicaciones.

    El medio por escelencia es el blog, admite todo tipo de archivos, servicios, referencias multimedia, transmite información y se retroalimenta con comentarios y aportaciones de los visitantes. Además ha dado lugar a la blogosfera.

    Los medios de comunicación existentes se han unido a la web; prensa, radio, televisión... tienen presencia en internet con formatos más dinámicos y participativos.

    Por ultimo cabe apuntar que la web 2.0 afecta en la educación donde sus principales objetivos son conecer, compartir, crear, participar y relacionarse en el nuevo entorno tecnosocial.

VIDEO [Web2.0 y Educación.]

Internet y la Sociedad Red. Manuel Castells

- Internet es y será el medio de comunicación y de relación esencial sobre el que se basa una nueva forma de sociedad que ya vivimos, la sociedad red.

- Su historia se resume en seis lecciones:

    1.- Se desarrolla de la interacción entre la ciencia, los programas de investigación militar y la contracultura radical libertaria.
    2.- El mundo de la empresa no fue la fuente de internet.
    3.- Se desarrolla a partir de una arquitectura informática abierta y de libre acceso.
    4.- Los productores fueron sus usuarios, hubo una modificación constante en aplicaciones y nuevos desarrollos por parte de éstos.
    5.- Se desarrolla a partir de una red internacional de científicos y técnicos que comparten y desarrollan tecnologías en forma de cooperación.
    6.- Se autogestiona por personalidades que se ocupan de su desarrollo sin que el Gobierno interfiera mucho.

- Tiene dos tipos de geografía:

    * La geografia de los usuarios se caracteriza por tener un alto nivel de concentración en el mundo desarrollado.

    * La geografía de los proveedores de contenido se caracteriza por tener una concentración mucho mayor de la industria proveedora de contenidos así como de tecnología de internet.

- El desarrollo geografico que permite es la oficina móvil, la oficina portátil y la circulación del individuo siempre conectado en los distintos puntos físicos del espacio.

- Está creando un mundo dividido entre los que tienen y no tienen internet (divisoria digital), siendo las personas que no disponen de acceso las que tienen una debilidad considerable en el mercado de trabajo, y las que no tienen acceso pierden competitividad económica internacional. Esto está disminuyendo rápidamente.

- La nueva economía aquí se refiere a las empresas que funcionan con y a través de internet, lo que además está ocurriendo en todo el mundo.

- Intenet es un instrumento que desarrolla pero no cambia los comportamientos, sino que los comportamientos se apropian de internet.

- Son fundamentales tres rasgos en la interacción entre internet y los movimientos sociales:

    1.- Se produce la emergencia de actores sociales a partir de coaliciones específicas sobre objetos concretos.
    2.- Los movimientos sociales se desarrollan en torno a códigos culturales, a valores, que dependen sobre todo de la capacidad de comunicación y de la capacidad de llevar a cabo  un reclutamiento de apoyos de estímulos mediante esa llamada a los valores, principio y a las ideas.
    3.- Cada vez más el poder funciona en redes globales y la gente tiene su vivencia y se  construye sus valores, sus trincheras de resistencia y de alternativa en sociedades locales.

- Internet podría ser un instrumento de información de la clase política, de los gobiernos y de los partidos a los ciudadanos en su conjunto y de relación interactiva.

- Sobre la privacidad hay dos elementos:

    * La relación gobiernos-ciudadanos que no pueden controlar internet, citando para demostrarlo el caso de Singapur ya que por razones económicas y financieras se han tenido que abrir al exterior.

    * La relación  privacidad-internet, que es un problema  mucho más profundo por la desaparición de la privacidad a través de un mundo en el que vivimos conectados a la red, donde cualquier cosa que hagamos en la red se pueda detectar electrónicamente.

- Internet se está convirtiendo en el corazón de articulación de los distintos medios, de los multimedia.Es un medio de comunicación masivo, la información llega en tiempo real y se continúa procesando en tiempo real.

- Procesa la virtualidad y la transforma en nuestra realidad, constituyendo la sociedad red, la sociedad en la que vivimos.

Asignatura AAEE

¡Durante este curso, publicaré en este blog!